La presente Informativa descrive il trattamento dei dati effettuato attraverso il bot Discord RoleNexus, collegato alla piattaforma RoleNexus.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

RoleNexus
Email: info@rolenexus.com
Sito web: rolenexus.com

2. Finalità del Bot

Il Bot consente agli amministratori dei server Discord di ricevere automaticamente, all'interno di canali da loro selezionati, le pubblicazioni relative ai tavoli e alle avventure presenti sulla piattaforma RoleNexus.

Il Bot non viene utilizzato per profilare gli utenti Discord, monitorarne le conversazioni o analizzarne il comportamento.

3. Dati trattati

Per consentire il funzionamento dell'integrazione possono essere trattati i seguenti dati tecnici:

• Guild ID, ossia l'identificativo univoco del server Discord sul quale è stato installato il Bot;
• Channel ID, ossia l’identificativo dell’unico canale Discord associato al server nel quale il Bot deve pubblicare i tavoli;
• configurazione scelta dall'amministratore del server;
• identificativi tecnici necessari per associare il server o il canale a RoleNexus.

A ciascun Guild ID può essere associato un solo Channel ID alla volta. Qualora l’amministratore selezioni un nuovo canale, il Channel ID precedentemente registrato viene sostituito.

Il Bot non conserva log tecnici né registri delle attività.

Il Bot non raccoglie intenzionalmente:

• il contenuto dei messaggi pubblicati dagli utenti Discord;
• messaggi diretti;
• conversazioni vocali;
• elenchi completi dei membri del server;
• dati utilizzati per finalità pubblicitarie;
• dati destinati alla profilazione degli utenti.

Qualora in futuro le funzionalità del Bot dovessero cambiare, la presente Informativa sarà aggiornata prima dell'introduzione dei nuovi trattamenti.

4. Finalità del trattamento

I dati vengono trattati esclusivamente per:

• installare e configurare il Bot;
• identificare il server e il canale di destinazione;
• pubblicare automaticamente i tavoli presenti su RoleNexus;
• memorizzare le preferenze dell'amministratore;
• prevenire abusi e accessi non autorizzati;
• diagnosticare malfunzionamenti;
• garantire la sicurezza e la continuità del servizio;
• rispondere a richieste di assistenza;
• adempiere a eventuali obblighi di legge.

I dati non vengono utilizzati per pubblicità comportamentale o per creare profili degli utenti Discord.

5. Base giuridica

Il trattamento dei dati necessari all'installazione e al funzionamento del Bot si basa:

• sull'esecuzione del servizio richiesto dall'amministratore del server;
• sul legittimo interesse del titolare a garantire sicurezza, prevenzione degli abusi e corretto funzionamento del servizio;
• sull'adempimento di eventuali obblighi di legge.

Quando richiesto dalla normativa, uno specifico trattamento sarà effettuato sulla base del consenso dell'interessato.

6. Modalità del trattamento

I dati vengono trattati mediante strumenti informatici e adottando misure tecniche e organizzative adeguate a ridurre il rischio di:

• accesso non autorizzato;
• perdita;
• alterazione;
• divulgazione indebita;
• distruzione dei dati.

L'accesso ai dati è limitato ai soggetti che ne abbiano effettiva necessità per la gestione tecnica e amministrativa del servizio.

7. Conservazione dei dati

Il Guild ID, il Channel ID e le configurazioni collegate vengono conservati per il periodo durante il quale l'integrazione rimane attiva.

In caso di rimozione del Bot o disattivazione dell'integrazione, tali dati vengono eliminati immediatamente.

Il Bot non conserva log tecnici né registri delle attività.

8. Comunicazione dei dati

I dati possono essere trattati da fornitori tecnici utilizzati per il funzionamento del servizio, come:

• Discord, quale piattaforma sulla quale opera il Bot;
• provider di hosting e infrastruttura;
• fornitori di database, logging, monitoraggio o sicurezza;
• collaboratori tecnici autorizzati.

Tali soggetti ricevono esclusivamente i dati necessari allo svolgimento delle rispettive attività.

I dati non vengono venduti a terzi.

9. Trasferimenti internazionali

Discord e alcuni fornitori tecnici possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando richiesto, i trasferimenti vengono effettuati sulla base di strumenti riconosciuti dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie appropriate.

Per conoscere le modalità con cui Discord tratta i dati, gli utenti possono consultare direttamente l'informativa sulla privacy pubblicata da Discord.

10. Ruolo degli amministratori dei server

L'amministratore che installa il Bot è responsabile di:

• disporre dei permessi necessari per installarlo;
• scegliere consapevolmente il canale di pubblicazione;
• attribuire al Bot soltanto i permessi necessari;
• informare gli utenti del server quando richiesto;
• non utilizzare il Bot per finalità incompatibili con la presente Informativa.

11. Diritti degli interessati

Nei casi previsti dalla normativa, l'interessato può richiedere:

• l'accesso ai propri dati;
• la rettifica di dati inesatti;
• la cancellazione dei dati;
• la limitazione del trattamento;
• l'opposizione al trattamento;
• la portabilità dei dati;
• la revoca del consenso, quando il trattamento è basato sul consenso.

Le richieste possono essere inviate a info@rolenexus.com.

Per permettere l'individuazione dei dati collegati a un server, può essere necessario comunicare il relativo Guild ID e dimostrare di essere autorizzati ad amministrarlo.

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all'autorità di controllo competente.

12. Dati dei minori

Il Bot non è progettato per raccogliere intenzionalmente dati personali di minori.

L'utilizzo di Discord e l'accesso ai relativi server rimangono soggetti ai requisiti di età stabiliti da Discord e dalla normativa applicabile.

13. Processo di cancellazione dei dati

Per richiedere la cancellazione dei dati associati al Bot è possibile:

• rimuovere il Bot dal server;
• disattivare l'integrazione RoleNexus, quando disponibile;
• inviare una richiesta a info@rolenexus.com, indicando il Guild ID interessato.

Dopo la verifica dell'autorizzazione del richiedente, i dati saranno cancellati immediatamente.

14. Modifiche all'Informativa

La presente Informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche normative, tecniche o funzionali.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito RoleNexus e riporterà la data dell'ultima modifica.

15. Contatti

Per domande sul trattamento dei dati o per esercitare i propri diritti:

Titolare: RoleNexus
Email privacy: info@rolenexus.com
Sito: rolenexus.com